广州可管控印章管理平台厂家 江苏诚印科技供应

诚印甄章拥有诸多优势：适用于不同场景诚印甄章的使用场景多，使用起来非常便捷。并且在每一种场景中的运用情况都会被记录下来，只要盖章之后都会留下数据信息便于日后随时追溯。规避人工管章风险人为使用印章存在诸多风险，但是诚印甄章就可以很好地避开这些风险。使用情况都有记录，可以实时监控印章状态统计印章使用情况；实现盖章过程中人章分离，智能印章机实现用章过程全掌控，摒弃传统人工管章的方式，有效降低了人为操作风险。确保文件真实性防篡改在使用印章时需要对文件进行拍照和上传工作，该步骤就能够保证文件内容是真实可靠的。确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，保证了盖章文件内容的真实性，防止用印文件被算改，同时帮助用户提高审核效率，广州可管控印章管理平台厂家，规避风险。保证用印行为透明化诚印甄章是通过远程操作实现的，申请使用后，广州可管控印章管理平台厂家，需要管理人员在远程审授权认后，才能进行盖章操作。远程实时管控，所见即所盖，广州可管控印章管理平台厂家，盖的内容就是管理人员看到的，事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。甄章验诚信，印迹是灵魂！广州可管控印章管理平台厂家

智能印章管理平台该平台用于印章设备的统一接入、管理及监控，实现了业务印章的规范化存放、使用和全流程跟踪，降低印章管理成本和风险产品价值降低成本用印后机具强制拍照及保存日志信息，替代了人工登记、统计编辑的大量工作，节省人力自动化控制以系统控制代替人工控制，实现印章生命全流程的主动、精细、过程化管理风险管控全部监控用印，全流程可追溯，降低了印章使用环节的风险降低风险全封闭的锁章模块保证了印章的安全，同时对人和印章进行物理隔离，有效避免人为操作风险深圳可查询印章管理平台小程序诚印甄章只需要把章面放置到诚印甄章的章桶中，不是把整个章放到章桶中。

我们假设一个用印场景：假如A是一名印章管理人员，A的朋友B近申请银行借贷一直没有通过，于是B找来A，拟出一份借贷担保证明，让A在上面加盖A所任职的公司公章，为B下次借贷提供便利。虽然公司规章制度明确要求，使用印章前要先提交审批单主管签字之后才能使用，但A自己就是印章的保管人员，即便没有主管审批，保存印章的柜子钥匙就在他手，他是可以完全绕开主管偷偷盖章的，虽然不符合公司规定，但碍于和B相熟的的关系，A觉得只是偷偷加盖一次应该没有什么问题；随后B拿到了盖有公章的借贷担保证明，并且有了公司做背书，也很顺利的就从银行拿到了借贷，为了表示感谢，B特意请A吃了一顿大餐，之后两人各忙各的，一直相安无事。直到借贷还款日期截止，B未能按约还上借贷，所有钱财早已经挥霍一空，如今也没了偿还的能力，后银行将A所在的公司告上法庭，要求其承担相应的清偿责任；而A所在的公司因为对内部印章和人员的管理不善，很可能就会为此承担相应的责任，至少是1/3的赔偿责任。诚印甄章就能解决以上问题。

印章是公司行为的重要凭证之一，因而公章的重要性不言而喻，一个企业有60%的风险管控内容和印章密切相关。随着经济与交通等发展，通过在各地建立分支机构扩大生产与市场占有率成为企业发展常用手段。企业总部为了保留经营与监督主动权，通常将印章保管在总部，此时分支机构用章效率则受到影响。如何兼顾印章管理与使用的风险控制与效率的统一问题成为企业跨区域经营的困扰。诚印甄章智能印章监控管理系统的适用场景1.用章监控：什么文件被用了什么印章，何时用的，在哪用的，谁用的，盖章几次，盖了什么文件，全部用印相关信息都可以记录和追溯。2.公章外带：到工商银行办理税务及招投标需要讲印章外带时，印章可被监控和远程授权。3.单体公司用印：各类印章的使用都受控，公司才板再也不用把公章随身带了。4.多分支机构组织用印：异地机构的印章同样可以被监控，或者远程授权后才能使用。5.基层行政组织盖章：公文/行政用章、资质证明用章，国家对个人/企业的审核用章授权及监控，轻松实现部分基础业务客户自主用章。6.集团型企业公章：集团章、分子公司章，实现印章集中管理或者远程授权使用，降低用印管理风险。诚印甄章支持公章、合同章，发票章和财务章暂时不支持。

现在，很多企业都在向数字化转型，将公司的人员管理、业务管理及产品的生产、销售都系统化、信息化，唯独忽略了印章管理的升级，还一直沿用着“人+制度”的传统印章管理模式。这就像一个战士穿上了铠甲，忘记了戴“头盔”，一不留神，就会给企业发展带来重大不利的影响，改变企业的命运。因此，还停留传统印章管理模式的企业，应该紧跟时代步伐，将数字化转型执行到底，将铠甲武装到全身，将印章管理向智能印章管理升级，实现企业内“物物相连”，包括人和物、物和物，构建一个高效的、安全的、智慧的印章管理平台。诚印甄章的APP在印章联接成功后会显示印油指示和授权几次。上海可管控印章管理平台好用

告别用章难、管章难、验章难！广州可管控印章管理平台厂家

实体印章外观易仿造，人为管理印章，数据信息化低下，用印历史溯源难。印章在使用过程中，使用人、使用文件难以审计，信息化低下导致用印过程取法追溯，尤其是印章外带或者异地用印场景，印章到底何人何时何地用于何文件，无法查清。3、被偷被抢或遗失等高风险印章由于管理疏忽，很容易出现被偷或者遗失的情形，内部抢公章事件——当当网抢公章。一旦发生这几种情形，给企业造成的潜在隐患不可估量，小则损失企业声誉，重则动摇根本。、4、盖章文件一致性难保证在企业内部盖章尚有违规盖章风险，其申请文件与盖章文件内容的审核监管难，除非在领导眼皮下完成盖章，否则一不小心，就会造成多盖、私盖、人情章、空白章这些情况发生。5、时效性与安全性低下我相信这一点，大家都有感同身受，很多时候我们急需盖章，却找不到领导签字审批，或者分公司跨区域盖章，企业还需派专人出差，其时效性与安全性均不能保证。智能化用印，在线审批，合同电子化归档就能很好解决以上问题，智能印章管理平台专门解决传统用印痛点，从根源上解决管章难、验章难、用章难三个方面涉及各大用印难题。广州可管控印章管理平台厂家

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